Компанії дедалі частіше скаржаться, що пошук IT-фахівця перетворюється на затяжний процес. Дослідження рекрутингової агенції ITExpert показало: медіанний час закриття IT-вакансії становить 26 календарних днів, а в сегменті MilTech цей термін розтягується ще на третину. Про це повідомили редакції МС Today представники агенції 13 липня.
Читайте также: Від креативної агенції –– до партнера з трансформації. В Україні запустилась агенція трансформаційного мар …
Скільки насправді триває найм
Агенція проаналізувала 274 закриті IT-вакансії рівня Middle+ у 79 компаніях за 2025-2026 роки і розділила процес найму на два етапи. Time-to-fill — увесь шлях від старту вакансії до прийнятого офера — медіанно триває 26 днів. Time-to-hire — вужчий відрізок, від першого контакту з кандидатом до прийнятого офера, — займає 19 днів.
Швидкість найму залежить від напряму
Найшвидше закриваються QA-вакансії — медіанний Time-to-fill тут становить лише 18 днів (Time-to-hire — 14). Далі за швидкістю йдуть Dev & Engineering (26 днів Time-to-fill / 19 Time-to-hire) та категорія Other, куди входять Design, Marketing, Support тощо (28/18 днів).
Довше закриваються DevOps-вакансії (31/20 днів) та Analytics (32/21 день). А найдовший цикл мають Management/Leadership-ролі — медіанний Time-to-fill сягає 40 днів, Time-to-hire — 30 днів. Це більш ніж удвічі довше за QA.
Як розподіляється час пошуку
Детальний розподіл Time-to-hire показує, що найбільша частка вакансій — 44,2% — закривається в діапазоні 11-20 днів. Ще 25,5% вакансій закриваються за 21-30 днів. До 10 днів вкладається 12,4% випадків, а от у діапазон 31-40 днів потрапляє вже лише 10,6%.
Далі частка різко падає: 41-50 днів — 3,3% випадків, 51-60 днів — 1,5%, і ще 2,6% вакансій закриваються тільки після 61 дня пошуку.
Ключові контрольні точки виглядають так: половина всіх кейсів (50%) закривається до 19 днів, три чверті (75%) — до 26 днів, а 90% випадків — до 37 днів. Усе, що виходить за ці межі, — уже статистичний виняток, а не типова практика.
MilTech — окрема історія
Сегмент військових технологій живе за власними правилами гри. Time-to-fill там становить 34 дні — на 31% більше за загальну IT-вибірку (різниця у +8 днів), а Time-to-hire розтягується до 27 днів, що на 42% довше за середнє (також +8 днів).
CTO ITExpert Микола Клєстов пояснює це специфікою самих вакансій:
«MilTech зараз схожий на червоний океан із маленьким пулом кандидатів і дуже високими очікуваннями до них. Компанії часто шукають не просто Embedded Engineer чи Hardware Engineer, а людину, яка зможе закрити цілий шмат продукту: від плати й мікроконтролерів до конструктиву, автономності чи роботи в обмеженому середовищі», — каже Микола Клєстов.
Коли з’являється той самий кандидат
Одна з найпоказовіших частин дослідження — те, коли саме в полі зору компанії з’являється кандидат, якого зрештою наймуть. Лише 10% таких кандидатів потрапляють у поле зору компанії вже в день старту пошуку. Але вже до 5 днів пошуку цей показник зростає до 56%, а до 10 днів — до 70%.
Тобто у 7 із 10 випадків посаду зрештою закривають людиною, яку команда знайшла ще в перші 10 днів пошуку. До 33 днів пошуку в полі зору компанії з’являється вже 90% майбутніх фінальних кандидатів. Це натякає на просту річ: найкращі кандидати з’являються рано, і затягування процесу рідко приносить кращий результат, ніж швидка й точна робота на старті.
Читайте також: Нові правила «Дія.City» для IT компаній: платиш менше €1200 — ризикуєш бронюванням
Читайте также: П’ять кар’єрних істин, про які вам ніхто не скаже — доки не стане запізно
Швидкість найму — це ризик для бізнесу, а не питання комфорту
Дослідження показує, що швидке закриття вакансій залишається винятком: лише до 5% IT-вакансій закриваються протягом 10 календарних днів. Натомість майже кожна четверта вакансія переступає позначку 40 днів пошуку.
Head of Recruitment в ITExpert Анна Резнікова наголошує, що затягнутий найм — це не абстрактна проблема HR, а конкретний ризик для бізнесу:
«Якщо рекрутинг триває понад кілька місяців, це ризик для бізнесу. Компанії потрібні люди зараз: щоб продукт працював, команда не вигорала, а бізнес рухався вперед». За її словами, вона стикалася з випадками, коли стандартний найм у компаніях розтягувався на понад 350 днів, — утім, Анна Резнікова важає таку практику далекою від здорової стратегії найму.
Читайте також: Технічні інтерв’ю мертві? Усі читерять зі ШІ, і всі про це знають: як реагують Amazon, Microsoft та інші гіганти
Довідка про дослідження
У вибірку увійшли позиції 79 компаній і 274 закриті вакансії рівня Middle+ за 2025-2026 роки. Development-позиції склали майже половину вибірки — 47,8%, DevOps — 11,3%, Management/Leadership і Analytics — по 8,4%, QA — 7,3%, решту 16,8% сформували інші ролі (Design, Marketing, Support тощо). MilTech-вакансії рахували окремо — у цьому сегменті проаналізували 48 закритих позицій. Усі строки вказані в календарних днях; вакансії з тривалими паузами чи значною зміною вимог у процесі не включали, щоб не спотворювати результати, а за позиціями з кількома успішними наймами враховували лише перший.
Дослідження провела компанія ITExpert — команда, що працює на ринку рекрутингу з 2015 року і закрила понад 1,9 тисячі вакансій для клієнтів, серед яких Deloitte, Bolt, Fozzy Group, Nova Poshta та Metinvest Digital. Команда спеціалізується на найм для FinTech, AI/ML, Ecommerce, MilTech та інших продуктів, що швидко ростуть, і налічує 32 IT-рекрутери та CTO.
Висновок для наших читачів
Якщо ви наймаєте IT-фахівців, дослідження дає конкретний орієнтир для планування: 26 днів — реалістичний медіанний термін для звичайної IT-позиції, а от MilTech-найм варто одразу закладати на третину довше, щоб не створювати внутрішнього тиску на команду через нереалістичні очікування. Якщо процес затягнувся за межу 37 днів, це вже статистичний виняток — варто переглянути підхід до пошуку, а не просто чекати далі.
Головний практичний висновок для рекрутерів — цифра про 70% фінальних кандидатів, знайдених у перші 10 днів: якщо гарний кандидат з’явився рано, затягувати процес заради «а може, знайдеться хтось ще кращий» статистично не виправдано.
Для тих, хто шукає роботу в IT, дані також корисні: якщо процес найму на конкретну вакансію розтягнувся на понад 40-60 днів, це не завжди означає, що з вами щось не так, — можливо, компанія просто зіткнулася з тим самим дефіцитом кандидатів, який дослідження фіксує в цілих сегментах ринку, особливо в MilTech і на управлінських позиціях.
Читайте також: HR-лідери про дефіцит талантів, нові професії та стійкість команд: як пройшов HR Wisdom Summit 2026
Читайте также: Нові правила «Дія.City»: платиш менше €1200 — ризикуєш бронюванням
