Українці оцифровують свої трудові книжки, щоби зберегти інформацію про стаж та простіше оформляти пенсію. Пенсійний фонд пояснив, через що може надійти відмова та які помилки бувають в оформленні трудової книжки.
Читайте также: Іван Франко Біографія: Життя, творчість і внесок у культуру
Після подання скан-копій документа користувач може відстежувати процес опрацювання заявки. Статус можна перевірити на вебпорталі ПФУ в кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (для роботодавця) або в особистому кабінеті користувача в розділі «Мої звернення» (для застрахованої особи):
- Статус «Виконано» означає, що документи опрацьовані, а відомості про стаж внесені до системи.
- «Скасовано виконання» – у зверненні є помилки і його потрібно подати знову (опис причини вказано в «Повідомлення»).
- Інші статуси означають, що звернення ще опрацьовують.
Чому трудову книжку можуть не оцифрувати
Таке трапляється, якщо скан-копії:
- зроблені не з оригіналів чи в чорно-білому форматі;
- відскановані не належним чином;
- не належать заявнику.
Читайте також: Коли вигідніше подавати документи на призначення пенсії – адвокатка назвала нюанси
Крім цього, заявку можуть не прийняти, якщо є порушення до оформлення трудової:
- відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
- немає підпису власника трудової або запису про зміну ПІБ;
- немає печатки установи чи підпису відповідальної особи.
Причини скасування звернень з оцифрування трудової книжки. Джерело: Пенсійний фонд
Читайте также: Цікавий підсумок візиту Путіна до Китаю. Росія вперше випустить 10-річні облігації держпозики в юанях
Що варто зробити перед оцифруванням трудової книжки
Перед поданням документів ПФУ радить перевіряти кожну сторінку трудової книжки. Якщо є неточності – виправитии через роботодавця чи відповідні установи.
Це допоможе уникнути повторного подання документів і пришвидшить процес оцифрування.
Читайте также: НБУ та Гетманцев сперечаються через податок для банків
- Нагадаємо, оцифрувати трудову книжку потрібно до 10 червня 2026 року. Однак якщо цього не зробити вчасно, то набутий стаж нікуди не зникне. Дані про стаж після 1 січня 2004 року вже мають бути в електронній системі.
